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構建工程項目管理及企業知識管理框架的設想

發布時間:2016-7-21 10:17:32    點擊率:3089   

 

 

構建工程項目管理及企業知識管理框架的設想

許永祥

 

現代工程項目正朝著大型化、規模化、現代化的方向飛速發展,因此工程項目的復雜程度比以前復雜得多,在建設投資力度不斷增加的情況下,工程建設項目的質量、投資、進度必須通過更嚴格的管理,才能夠得到保障。因此要全面詳細地計劃、嚴格按計劃實施并及時反饋更新、嚴密跟蹤對比的現代化管理模式需要得到全面地實施,單單通過人力已經無法實現,而單純采用計算機業務處理以及簡單的計算機網絡管理模式在實踐中也難以達到實際的管理要求,本人認為現代工程項目管理模式,需要向知識型管理企業轉化,全面構建企業知識管理的理論和實踐框架,結合計算機技術,將知識作為管理的重要工具。
  知識管理已成為當今企業信息化最為熱門的話題,早期的信息化使很多企業認識到信息對于企業發展、競爭力獲取具有巨大的影響力。信息本身是一種稍縱即逝的信號,企業通過認識周圍環境的變化,了解自身的變化,從而對機會和威脅、優勢和劣勢做出正確的判斷,但是信息本身也決定了信息給企業帶來的只能是短暫的競爭優勢,這也是很多企業瞬間成長,也瞬問轟然倒下的直接原因,因為這種資源是極其有限的。但是信息化能夠為企業帶來競爭優勢,這就是通過信息技術實現的企業新的資源優勢,這種資源來自于知識,或者說就是知識本身工程項目管理的歷史悠久,自古就有,千百年來所積累的經驗通過各種途徑不斷地傳播,但是效果有限。很多缺乏經驗的項目管理人員依然是在實踐的失敗中積累自己的經驗,這就給工程項目實施過程帶來了不可估量的損失,直接影響到工程的質量和工程項目管理企業的形象。我們設想,如果工程項目管理企業能溝建立一個知識的共享、傳播、交流、創新的機制,使企業內部人員在專業知識方面通過有目標的討論、考核、獎勵,不斷沉淀管理中的經驗,并不斷從經驗中提取有價值的知識,將可以形成企業在行業內部獨一無二的資源。
  這種資源將給企業帶來降低成本和提高服務水平的雙重功效。在回顧信息給企業帶來的價值時,我們發現信息的價值其實是有限的,而捕捉信息價值的能力才是關鍵。這種能力在過去往往需要精力充沛、聰明過人、魅力十足的企業領袖來提供,但是當面對復雜、大型的工程項目,無數的瑣碎數據和各方各面的影響,沒有哪個企業可以提供足夠多的領袖人物來提供這種能力,人才危機實質上是能力的危機,而能力的培養來自于知識。這種知識來自于企業外部,還是企業內部?獨享,還是分享?答案不言自明。那么我們考慮在工程項目管理企業中構建怎樣一種知識管理的框架,幫助企業朝著知識型企業方向發展,幫助企業在發展中把握住知識資源的競爭優勢。今天的企業信息化,必須是知識化、學習化。認為知識管理中最重要是建立支持企業知識共享、創新的平臺和促進該平臺運作的機制。

  1知識共享

  知識共享由知識的整理、傳播等具體活動來實現,建立企業知識共享平臺就是使這些活動能夠正確、公平、合理的進行。工程項目管理企業中的知識可以分為概念性的知識和實踐經驗知識兩類,概念性的知識中包括企業的文化內涵、規章制度、工程項目管理相關的基礎知識等,實踐經驗知識包括項目過程中的合同管理、質量管理、進度管理、投資管理等動態的內容,以及在實踐中積累的客戶知識、相關合作伙伴知識、供應商知識等,這些知識較為隱性,但價值也更高。
  知識的傳播是使知識開始產生價值的第一步,企業的知識傳播平臺建設實質上構建了企業內部的知識流,換句話說,知識的流動使企業資源流動中的一種,和資金一樣會產生價值。對于一個企業的新手,通過知識的主動索求和有目的的培訓,可以成長為有價值的專家,從而成為企業的財富,在知識的傳播中,企業的文化和技術管理知識同時滲透到員工思想深處,這是企業打造優質精干隊伍的利器。職稱論文
  知識傳播有兩種途徑,一種稱之為知識的轉化,一種是人員間的交流。在很多學者的研究基礎上,目前已經有不少知識的轉化框架模型,主要共同特征是方向性、價值性強、可以被書面化,很多時候是推一拉共同作用的結果。上述兩類知識的傳播過程也有所不同,對于較為顯性的概念性知識,主要通過企業的定期發布和員工的自我學習領悟;對于較為隱性的經驗性知識,主要通過人員間的交流,輔之以定期的培訓,由有經驗的項目經理,將工作中的知識制作成文檔或者PPT,通過培訓傳授給其他人員,而新手也可以通過信息系統輔助的歷史管理記錄的模型化顯示內容,了解以往的項目管理過程。
  知識傳播的工具主要由企業信息系統中的檢索、溝通工具組成。現代檢索工具已經變得更加智能化,通過企業門戶中的搜索引擎,任何員工都可以獲取其所需要的經過過濾和精確定位的知識,提高了員工獲取知識的效率和準確性。因此知識管理的共享平臺需要建立在企業知識管理思想理論的實踐上,通過信息化手段建立共享的規則,提供共享的工具,保證知識共享推動企業向知識型管理型方向前進。

  2知識創新

  知識創新平臺是建立在知識共享平臺基礎之上的,一般認為知識創新較之知識共享更為復雜,很多學者期望通過采用人工智能的方式來幫助企業創造知識,但是目前就實踐而言,鮮有成功的案例。我們認為知識創新和企業的生產技術和組織管理都密切相關,企業知識管理不應該缺少知識創新這一個環節,但是知識創新也不是單純的依靠知識管理工具來提供,更多的是依靠企業員工的創造性發揮,依靠的是有創新精神的人,因此目前知識創新平臺的主要貢獻在于激發企業的創造力,將創新精神融人到企業文化之中,使員工將創新作為一種對工作精益求精的追求,我們認為這是構筑企業競爭優勢的核心源泉。知識創新平臺需具有以下幾個要素:(1)主動引入外界新理論和新工具;(2)不斷對項目管理中出現的問題進行反省;(3)將有建設性的建議不斷付諸于試點實施,積累經驗;(4)定期將創新成果發布和共享。
  知識創新的結果將使企業具備對外部商務環境的主動適應力,但是傳統意義上說知識的創新需要專門的研究資源投入,而其回報具有周期長且不確定性大的特點,屬于企業的戰略風險投資。而知識創新平臺的建設目前多居于理論狀態,對于創新來自于實驗室還是工作環境,尚在爭論之中,對于知識創新與信息化相結合的理論,更是有待進一步研究和開拓,但是對于企業而言,可以參考這些理論進行管理制度上的局部革新,或許能夠得到意想之外的結果。

3知識管理推動機制

  知識管理中的第二個重要要素是對知識共享和創新平臺的推動機制,該機制是保證知識管理能夠產生價值的根本。這套機制主要是企業管理中的獎懲激勵機制在知識管理平臺建設中的應用。根據激勵理論的原理,我們認為可以采取壓力和獎勵并舉的措施。獎罰并舉需要做到公正合理。根據激勵理論,公平的感覺將使員工感受到自身的價值,當處于實現個人價值的需求階段時,公平將導致員工的忠誠和努力,而不公平的言行將導致員工的士氣下降,效率降低,上述后一種欲望便會自然滋生。要保證考核的公平性,一方面要使考核標準和考核過程透明化,一方面要從員工對考核的看法和建議中積極吸取有益的內容。
  在工程項目管理的知識管理建設考核中,對員工參與平臺建設的積極程度,可以通過考核員工在管理工作中的心得帖子數目、對其它員工提出問題的解決方案提供數日和質量、員工使用交流工具的頻率、對知識共享平臺建設的合理化建議提出數目、工程項目管理過程和系統中數據記錄的及時率、正確率等;對員工獲得新知識的量化考核,可以通過月末或季末指定知識學習的標準化考核成績,新想法、新工具應用和創造在交流會議中的演示頻次,以及對外部知識的引人數量;對員工將新知識應用到實踐工作的考核,可以通過項目管理中新工具的應用頻次、理論的實踐應用轉化成果等進行。這些考核的特點就在于對員工過程可透明化、指標可量化,在設定某些最低考核指標基礎上,做到獎懲公平,將推動企業知識管理建設的進行。
  由于知識管理建設和企業信息化的結合,使得考核也變得透明、公平、有效而且低成本。在信息系統中,通過建設知識共享的平臺,可以方便的記錄每個員工參與企業知識管理建設的各種活動,在需要考核的時候進行快速的統計和顯示,并根據指標標準進行各項排名,并可向外公布,甚至有些項目可以進行動態排名,每個員工都可以在自己的首頁上看到目前排名最前的人員和他們的貢獻數量。而對于各種創新和實踐則通過大事記、重要新聞等的形式發布簡要記錄,通過知識管理平臺進行詳細的內容介紹,考核得分則根據權重增加到個人貢獻數量中。信息系統還將及時反映出工程項目管理的進度、質量、財務信息,這些信息可以轉化為知識,及時、正確的記錄的考核結果也可以相應的轉換為個人貢獻數量。通過信息系統透明化考核指標和規則,使考核結果可信,將使員工感覺到公平,將有效的推動企業知識管理建設的進程。

  4總結

  工程項目管理企業的發展需要向著知識型組織的方向轉型,企業知識管理建設是保障轉型成功的關鍵要素之一,本文就工程項目管理企業知識管理建設框架進行了理論的闡述。由于有效的知識管理不但可以幫助企業提高管理的效率、促進企業內人才的成長,而且可以產生企業獨有的對內外技術管理環境變化的敏感度和判斷力,為企業帶來競爭中的主動權和資源優勢。因此工程項目管理企業在信息化建設的同時,從戰略發展角度出發,更多的思考如何將企業知識轉化成為企業競爭力,從而因地制宜的進行企業知識管理建設,對企業未來發展將起到積極有效的影響。

 

 

 

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